Menunggu MyResto3 atau pakai yang sekarang?

Ternyata rencana munculnya MyResto3 mempengaruhi keputusan teman-teman yang ingin menggunakan MyResto versi sekarang (MyResto 2.11). Ada yang ragu apakah menunggu MyResto3 saja atau menggunakan yang sudah ada sekarang.


Contoh tampilan monitor di Kitchen untuk memantau order yang masuk dan yang sudah dideliver.


Perlu diinformasikan bahwa MyResto3 adalah generasi baru dari MyResto, dimana dilakukan perubahan mendasar pada konsep/sistem. MyResto3 mengakomodasi masukan-masukan pemakai MyResto selama ini, namun konsekuensinya, sistem ini mengarah kepada aplikasi pada restoran besar (karena sangat ideal).

Perbedaan/perubahan dari sistem MyResto yang sekarang antara lain:

  1. Pada MyResto yang sekarang, pemasukan order dilakukan oleh kasir.
    Pada MyResto3, order bisa dimasukkan oleh waitress pada terminal yang disediakan.
  2. Pada MyResto3, begitu order masuk, otomatis akan muncul di layar monitor yang dipasang di dapur.
    Waitress bisa mengarahkan suatu menu ke kitchen atau BV tertentu sehingga langsung muncul di monitor Kitchen / BV yang bersangkutan.
  3. Pada MyResto3, setiap item order yang selesai dan diantar ke meja, langsung bisa diubah statusnya.
  4. Pada MyResto3, peran waitress sangat tinggi, mulai dari memasukkan order, memberi catatan tertentu pada order sebagai pesan kepada petugas di kitchen/BV, menambahkan atau membatalkan item order, sampai mencetak Invoice / Billing.
  5. Cashier hanya menerima pembayaran dan mencetak Payment Slip. Pembayaran bisa dilakukan pada cashier mana saja.
Jadi, pada MyResto3, sudah mendukung multiuser (database terpusat), multi kitchen/beverage counter, dan multi cashier. Semua ini mengakomodasi pemakaian pada resto besar.

Bagaimana dengan resto kecil atau yang masih mengandalkan satu komputer untuk memasukkan order dan mencetak slip penjualan? Sebenarnya bisa saja menggunakan MyResto3, namun masih cukup menggunakan MyResto 2 yang sekarang tersedia.

Lalu apakah upgrade ke MyResto3 membutuhkan tambahan biaya?
Walaupun saat ini kami belum memutuskan harga MyResto3, namun untuk menikmati fitur-fitur pada MyResto3 tentunya akan ada tambahan biaya. Namun demikian, agar adil, pemakai MyResto2 yang sudah melakukan registrasi tentunya akan dihargai sehingga tidak ada beda antara sekarang menggunakan (registrasi) MyResto2 lalu nanti upgrade ke Myreso3, atau langsung menggunakan MyResto3. Jadi, anda tidak perlu menunggu MyResto3 untuk menggunakan MyResto. Silahkan download dan gunakan yang sekarang, dan setelah MyResto3 hadir, tinggal melakukan upgrade.

Menjelang UPGRADE ke MyResto 3

Saya berharap MyResto bisa tumbuh dan berkembang bersama dengan masukan-masukan dari para pemakainya yang notabene adalah para pengusaha restoran/rumah makan. Jadi saya tidak ingin diam-diam saja melakukan "upgrade" tetapi mengkomunikasikannya di sini.

Saya menggunakan istilah "UPGRADE" bukan "update" karena peningkatan yang akan dilakukan sangat "besar", "banyak", dan "mendasar" :)
Mau-tidak-mau kali ini saya harus mengubah database, artinya file database yang lama tidak bisa dipakai pada program baru (tentu perlu fasilitas untuk import data ke program baru). Selain itu sistem penjualan juga harus di-redesign karena sistem sekarang masih menggunakan "sesi penjualan" untuk mengumpulkan order / nota penjualan ke dalam sebuah laporan penjualan. Pada program baru nanti "sesi penjualan" dipangkas sehingga pemasukan data pembayaran oleh kasir menjadi fleksibel. Order / pesanan pelanggan bisa dimasukkan oleh waitress / pelayan di terminal mana saja (boleh dimasukkan oleh kasir juga), dan pembayaran (payment) boleh dilakukan pada kasir mana saja. Jadi program baru benar-benar multiuser dan fleksibel.

Persoalan yang muncul adalah dalam hal registrasi program. Tentu harus ada beda "kontribusi" dari restoran yang besar dan resto yang masih "pemula" (biar adil). Pemakai "besar" diidentifikasikan dengan jumlah terminal yang digunakan, misalnya ada dua terminal (PC) yang disediakan untuk pemasukan data order oleh waitress, dua terminal untuk kasir, dan sebuah terminal untuk administrasi. Nah, gimana kalau jumlah terminalnya ditambah terus sehingga menjadi banyak? (sejalan dengan perkembangan restoran).

Soal lain adalah dalam hal fitur yang digunakan. Pada MyrResto tersedia fitur atau fasilitas misalnya untuk Reservasi, Kas Masuk/Keluar, Inventory, dan lain-lain. Kenyataannya, ada resto yang tidak memanfaatkan fitu tersebut karena sudah mempunyai sistem yang lain/ tersendiri. Jika demikian, pemakai seharusnya membayar biaya sesuai dengan fitur/ fasilitas yang dia gunakan saja (biar adil).

Masih ada beberapa soal lagi yang mesti dicarikan solusi pemecahannya yang optimum dan adil (fair). Namun cita-cita "besar" saya, MyResto mendatang juga akan bisa:

1. Pemasukan data order yang lebih mudah, misalnya dengan melengkapi daftar menu dengan gambar.
2. Bisa print "Kitchen / Beverage Slip" dimana support pada banyak kitchen dan beverage.
3. Bisa print "Table checker slip".
4. Urutan order yang masuk/dikerjakan oleh kitchen/beverage haruslah sesuai urutan "antri", dengan control terhadap delivery, sehingga jangan sampai meja A yang pesan duluan tetapi meja B yang mendapat antaran duluan tidak adil bagi customer).
5. Maunya sih menyediakan fasilitas juga buat control di dapur, misalnya item-item order langsung muncul di layar di dapur sehingga koki bisa langsung memasak sesuai urutan, atau memasak untuk beberapa order sekaligus jika order tersebut masuk dalam waktu yang hampir sama, lalu ketika delivery ada pengubahan status tiap item order mana yang sudah dideliver dan mana yang belum (tidak hanya menggunakan table checker).
6. Ada keinginan juga untuk menyediakan fasilitas Table Arrangement dimana petugas bisa mengatur penempatan tamu di meja, mengatur waiting list, dll.

Banyaklah yang ingin dilakukan, sesuai masukan-masukan dari pemakai dan "riset" yang kami lakukan selama ini. Mudah-mudahan mampu kami wujudkan, jadi mohon bantu doa dari teman-teman pemakai semua agar keinginan ini bisa terwujud.

Silahkan kirimkan email masukan-masukan dari Anda untuk kami pertimbangkan dalam upgrade MyResto 3. Siapa tahu ada yang penting justru kami missed, kan? OK, kami tunggu di: MyResto@RumahAccess.com

Terima kasih.

Setelah Diupdate Malah Tidak Bisa Dijalankan

Ada laporan dari pemakai yang sudah mendownload update versi 2.9 yang mengatakan setelah melakukan update ternyata MyResto tidak bisa dijalankan lagi.

Setelah diperiksa ternyata file MyResto.mde yang didownload tidak mempunyai permission untuk dijalankan.

Ini adalah masalah proteksi dari sistem operasi Windows, bukan masalah dalam program MyResto itu sendiri.

Jika Anda mengalami hal yang sama, solusi cepatnya adalah memberikan permission kepada user Administrator pada komputer Anda (yang dimaksud di sini adalah user Windows), atau kepada semua user yang menggunakan komputer (jika Logon ke Windows tidak menggunakan akun sebagai Administrators).

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka folder program MyResto (misalnya di D:\MyResto).
  2. Klik-kanan file MyResto.mde (yang baru, hasil extract/download).
  3. Pilih "Properties".
  4. Pada kotak Properties, klik tab "Security" (kalau anda tidak menemukan tab ini, minta tolonglah pada seseorang yang mengerti sistem operasi Windows untuk melakukannya dengan cara lain).
  5. Klik salah satu user atau group di bagian atas, dan perhatikan permission di bawah kolom "Allow". Seharusnya permission "Full Control" atau paling tidak "Modify" harus diberikan.
  6. Jika Administrators atau Users (jika tidak Logon sebagai Administrator) tidak mendapat permission tersebut, klik tombol "Edit", lalu berikan permission yang dibutuhkan.

Semoga berhasil.




Update Versi 2.9 (Desember 2013)

Sebenarnya saya berrencana untuk melakukan UPGRADE MyResto (secara besar-besaran) untuk menampung masukan dari pemakai selama ini, namun masih menunggu kesempatan yang cukup luang dan pertimbangan continuity dari pemakai MyResto yang sekarang (karena perubahan cukup banyak sehingga mengubah juga file database).

Setelah UPDATE ke versi 2.8 baru-baru ini, ada beberapa hal 'kecil' yang ingin saya dahulukan agar bisa segera dinikmati oleh pemakai, antara lain:

  • Sekarang, struk / slip penjualan tidak lagi harus menampilkan nama dan alamat perusahaan, sehingga tidak perlu duplikasi informasi yang memboroskan kertas. Fitur ini bisa dinikmati oleh pemakai yang sudah registrasi.
  • Kesalahan penulisan (typo) "RINGKASAN TRANSAKSI" pada Laporan Penjualan sudah dibetulkan :)
  • Tata letak opsi / pilihan pada Konfigurasi Program (tab Options dan Slip Penjualan) sedikit diubah agar lebih jelas / tidak membingungkan bagi pemakai.
  • Sekarang, pembuatan Sesi Penjualan Baru menggunakan Login "Admin" akan muncul konfirmasi agar pada Laporan Penjualan tidak tertulis nama Administrator tetapi nama kasir yang seharusnya.
Silahkan download, semoga bermanfaat.

Next Update > UPGRADE


Masukan-masukan lainnya sangat diharapkan agar bisa masuk dalam UPGRADE yang akan datang (Versi 3).

Bocoran sedikit, upgrade nanti meliputi tampilan (bisa memasang gambar sendiri pada layar program dll), kemudahan pakai (pada layar Kasir, misalnya tampilan menu bisa dengan gambar, dll), pada pencetakan (bisa cetak Kitchen Slip, Table Checker, dll), pada stock control (pemakaian bahan, standard pemakaian bahan, dll), pada laporan, dan masih banyak lagi... (mohon bantu doa ya agar saya bisa melakukannya dengan segera dan sebaik-baiknya).

Sekarang, MyResto tidaklah seperti disain awal dibuat, tapi telah berkembang dengan banyaknya masukan pemakai yang berasal dari berbagai kalangan pengusaha restoran / rumah makan. So, mari kita maju bersama.... Thanks.

Update versi 2.8 (Nopember 2013)

MyResto sekarang versi 2.8 (Nopember 2013).

Dilakukan sedikit update untuk mengantisipasi penghapusan nilai 0 (nol) pada form pembayaran sehingga membuat penjumlahan pada laporan penjualan menjadi kosong. Saat ini, nilai seperti "Tunai" pada laporan tidak akan kosong lagi walaupun pemakai menghapus isi field pajak, DP, Voucher, dll.

Bagi pemakai MyResto, silahkan download file programnya saja, tidak perlu download file setup dan melakukan instalasi ulang. Jadi database aman tidak terganggu.

Bagi yang belum menginstal MyResto, silahkan download program setup untuk melakukan instalasi. Harap diperhatikan, instalasi pada drive D atau lokasi yang bisa baca tulis, karena file database disimpan pada lokasi yang sama dengan program (agar mudah di-backup juga).

Semoga sukses.

Selamat Datang...

Saat ini MyResto menjadi versi 2.7 (update 14 Oktober 2013).

Update dari versi 2.5 ke versi 2.6
- Semua nota penjualan bisa diedit / dibatalkan (asal ada hak / permission).

Update dari versi 2.6 ke versi 2.7
- Penambahan Windows Slip ukuran 5cm (lebih kecil)
- Struk dot-matrix sekarang bisa minimum 30 karakter.

Selain update program, kami juga mengubah sedikit penyajian informasi di situs ini. Di halaman depan akan diisi dengan informasi / interaksi dengan pemakai, sedangkan informasi tentang program bisa dilihat di menu "Tentang".

***

Bagi peminat program restoran MyResto, perlu diketahui:

  • Harga atau biaya registrasi MyResto (full) hanya Rp 500.000,- untuk pemakaian selamanya. Semua fasilitas/fitur bisa digunakan, tidak ada pembatasan.
  • Jika ragu atau merasa biaya tersebut di atas masih terlalu mahal, anda bisa melakukan registrasi Pro-2 Rp 200.000,- atau Pro 1 Rp 100.000,-
  • Pada Pro-2, fasilitas/fitur berikut ini tidak bisa digunakan:
    • Laporan Stock
    • Reservasi
    • Komplain
    • Kas Masuk/Keluar
    • Kas Bon
  • Pada Pro-1, selain pengurangan fasilitas/fitur pada Pro-2, fasilitas/fitur berikut ini juga tidak bisa digunakan:
    • Mutasi Stock
    • Laporan Konsinyasi
***

Agar bisa melakukan instalasi dengan mudah dan berhasil, harap baca informasi di situs ini dan petunjuk yang menyertai program (akan otomatis muncul setelah instalasi).
Program MyResto sudah dilengkapi dengan petunjuk-petunjuk yang akan memandu anda melakukan instalasi dan menjalankan program. Petunjuk pemakaian lengkap bisa diaktifkan dengan F1 (Help) di dalam program.

***

Instalasi disarankan pada drive D: atau lokasi lain yang bisa baca-tulis, karena folder program sudah mengandung file database yang harus bisa baca-tulis.

File database bernama: MyResto_data.mde
Anda bisa mengcopy file ini ke tempat lain untuk backup. Anda bisa menaruh file database ini pada instalasi MyResto yang lain untuk menggunakannya (Anda bisa menginstall program di banyak tempat atau beberapa komputer, dan memasukkan Kunci Aktivasi yang sama).

***

Lakukan prosedur mengatasi pesan keamanan agar pesan keamanan tidak muncul setiap kali menjalankan program. Petunjuk mengatasi pesan keamanan ada pada file "Petunjuk Singkat.doc" yang tersedia setelah instalasi.

***

Hardware yang diperlukan:
  • Komputer yang bisa menjalankan Windows XP (atau yang lebih baru)
  • Printer Mini (Cashier) untuk mencetak BILLING NOTE atau NOTA PENJUALAN
  • Printer 'biasa' untuk mencetak laporan penjualan dll.
  • Cash Drawer (Laci Uang) jika diinginkan (tidak harus).
  • Barcode Scanner, jika diperlukan untuk penjualan barang-barang seperti rokok dll (tidak harus).
MyResto sudah mendukung pemakaian Layar Sentuh (Touch Screen), namun tidak harus (opsional).

Untuk pembelian hardware bisa dilakukan di toko komputer (bisa juga memesan kepada kami).
Jika anda membeli sendiri (lebih leluasa memilih sendiri), pastikan:
  • Komputer sudah terinstal MS Access 2003 yang sudah diupdate, atau gunakan versi yang lebih baru.
  • Printer Mini pilihlah yang "auto-cutting" sehingga bisa langsung memotong kertas begitu selesai pencetakan.
Pencetakan struk bisa juga dilakukan dengan printer dot-matrix "lama" seperti Epson LX-300.
Untuk pemakaian printer ini, gunakan Jenis Slip "Dot-Matrix" (atur di menu Admin > Konfigurasi Program).

***

Jika ada pertanyaan atau menghadapi kesulitan, jangan segan untuk email ke: MyResto@RumahAccess.com
Kami akan berusaha membantu anda untuk menggunakan program restoran Myresto.