Update Versi 2.15 (20 Mar 2015)

Update kali ini untuk menambahkan fasilitas untuk mengelola data penjualan.
Kebutuhannya muncul ketika pemakai ingin mulai menggunakan Myresto secara real, dan ingin membuang semua data hasil uji coba.

Kebutuhan kedua adalah ketika kasir melakukan kesalahan memasukkan tanggal ketika membuat sesi penjualan. Kesalahan tersebut tidak bisa dikoreksi, dan harus membuat sesi penjualan baru yang benar.

Nah dengan fasilitas tambahan ini, yaitu "Kelola Data Penjualan", pemilik atau data administrator bisa mengubah data sesi penjualan, atau menghapus sesi penjualan hasil uji coba.

Namun demikian, fasilitas ini bisa MEMBAHAYAKAN DATA karena bisa menghapus sesi penjualan. Jika sebuah sesi penjualan dihapus, maka seluruh nota penjualan di dalamnya akan ikut terhapus. Melalui fasilitas ini pun Admin bisa mengubah data nota penjualan.

Oleh karena itu, pemakaian fasilitas ini hendaknya dilakukan dengan HATI-HATI dan hanya jika TERPAKSA saja. Secara default fasilitas ini tidak diberikan bahkan kepada user ADMIN sekalipun. Untuk bisa menggunakan fasilitas ini, Admin harus memberikan hak/permission terlebih dahulu kepada dirinya (kepada user Admin) melalui menu "Kelola Pemakai Program".

Cara memberi hak/permission:

  • Login sebagai Admin atau user yang berhak mengatur Pemakai Program.
  • Klik tombol "ADMIN".
  • Klik "DATA MASTER".
  • Double-click "Daftar Pemakai Program".
  • Double-click record selector pada user Admin (atau yang menjadi admin).
  • Pada jendela Hak Pemakai, tambahkan hak "Admin > Kelola Data Penjualan".
  • Berikan hak yang diperlukan (Akses, Tambah, Edit, Hapus).

Untuk menggunakan fasilitas "Kelola Data Penjualan":
  • Login sebagai user yang sudah diberi hak mengelola data penjualan.
  • Pada layar utama, klik tombol "ADMIN".
  • Pada menu, double-click "Kelola Data Penjualan".

  • Untuk menampilkan detail data, klik tanda [+] di ujung kiri record.
  • Untuk menghapus sesi penjualan, klik record-selector sesi yang ingin dihapus, tekan "Delete" pada keyboard.
  • Jika mengubah tanggal sesi penjualan, jangan lupa mengubah juga kode sesi.
    Kode sesi berpola "yymmdds" dimana yy=dua digit angka tahun, mm=dua digit angka bulan, dan dd=dua digit angka tanggal, dan s=angka shift. Ingat, kode sesi tidak boleh duplikat.
PERHATIAN:
Fasilitas ini disediakan hanya untuk keadaan TERPAKSA. Harus diingat, jika anda mengubah data penjualan melalui fasilitas ini, kemungkinan laporan penjualan yang sudah dibuat/dicetak menjadi tidak sama lagi!
Secara normal, fasilitas ini tidak diperlukan sehingga pada versi-versi sebelumnya tidak disediakan.

Bagi pemakai MyResto, silahkan download Update Program nya saja.
Bagi anda yang baru mendownload MyResto, download PROGRAM SETUP nya agar bisa menginstal MyResto (tidak perlu mendownload Update Program lagi),

Semoga bermanfaat.



Update Versi 2.14 (22 Jan 2015)

Saya sudah menyiapkan update versi 2.13 di akhir tahun 2014 yang lalu namun belum sempat diupload. Ternyata ada susulan baru yang harus segera dimasukkan dalam update. Jadilah update versi 2.14 ini (upload 22 Jan 2015).

Pada versi ini Qty sudah dibuat fleksibel sehingga bisa menggunakan pecahan (desimal) seperti pada resto yang menjual see food yang dihitung per Kg, dan sebagainya. Anda juga bisa menentukan sendiri berapa digit di belakang koma yang ingin ditampilkan.

Satu hal yang cukup signifikan adalah tombol untuk membuka dan menutup daftar menu di sebelah kanan layar kasir. Dengan cara ini kasir bisa menampilkan tabel order (di sebelah kiri) lebih lebar dan lebih leluasa bekerja pada tabel order tersebut.


 
Update yang lain dilakukan terhadap unsur pembayaran sehingga fleksibel (tidak semua dicetak pada struk, namun hanya yang diisi angkanya saja yang akan dicetak). Silahkan download program updatenya saja (bagi anda yang sudah menggunakan MyResto) dan ikuti informasi/petunjuk di halaman Download. Bagi anda yang baru ingin mendownload, klik tombol "Download" untuk mendownload program setup (untuk melakukan instalasi program).

Update Versi 2.12 (Oct 2014)

Terima kasih kepada pemakai yang sudah memberikan masukan.
MyResto 2 sekarang diupdate lagi menjadi versi 2.12 (akhir Oktober 2014).

Update meliputi:
  1. Pajak sekarang bisa dimasukkan manual, dan bisa dihapus langsung di form pembayaran. Setting akan digunakan sebagai default dan dilakukan secara otomatis.
  2. Tambahan Lain (seperti Service Charge / Fee) opsional bisa dimasukkan sebagai unsur kena pajak (atur di Konfigurasi Program).
  3. Billing Note dan Nota Penjualan sudah dibuat lebih kompak, dan ditambahkan informasi jumlah Qty.
  4. Bug fixed ketika Tutup Opsi pada form pembayaran.
  5. Bug fixed pada form kasir (entri order) dimana kadang-kadang nilai total tidak muncul.
Update ini bersifat opsional, jika tidak merasakan ada masalah anda tetap bisa menggunakan versi sebelumnya (yang anda gunakan sekarang). Namun jika anda melakukan update, juga tidak mempengaruhi data yang sudah ada.

Perlu diingatkan lagi, bagi yang sudah menggunakan program MyResto, anda hanya perlu mendownload program update nya saja. Program tersebut (MyResto.mde) bisa langsung me-replace file program yang sekarang anda gunakan (tidak perlu install lagi). Namun untuk berhati-hati, anda boleh memindahkan dulu file MyResto.mde yang lama, sehingga jika anda merasa tidak puas atau kuatir dengan program update, anda bisa mengembalikan program yang lama.

Bagi anda yang belum menginstall program MyResto, yang anda download adalah program setup-nya, yaitu MyResto_setup.exe. Program ini digunakan untuk menginstal MyResto beserta file database dan file lain yang diperlukan. Harap membaca informasi di website ini agar anda paham tentang program MyResto. Setelah melakukan instalasi, akan muncul file Petunjuk Singkat.doc. Harap mengikuti petunjuk pada file tersebut, dan panduan yang disediakan ketika anda mulai menjalan program pertama kali. Petunjuk lengkap sudah disediakan di dalam program, yaitu melalui menu Help (atau tekan F1).

Jangan lupa untuk mendownload e-book yang juga disediakan di halaman download.

Informasi dan petunjuk tentang program sudah kami sediakan lengkap, jadi harap membacanya.

Selamat menggunakan, semoga sukses.

Menunggu MyResto3 atau pakai yang sekarang?

Ternyata rencana munculnya MyResto3 mempengaruhi keputusan teman-teman yang ingin menggunakan MyResto versi sekarang (MyResto 2.11). Ada yang ragu apakah menunggu MyResto3 saja atau menggunakan yang sudah ada sekarang.


Contoh tampilan monitor di Kitchen untuk memantau order yang masuk dan yang sudah dideliver.


Perlu diinformasikan bahwa MyResto3 adalah generasi baru dari MyResto, dimana dilakukan perubahan mendasar pada konsep/sistem. MyResto3 mengakomodasi masukan-masukan pemakai MyResto selama ini, namun konsekuensinya, sistem ini mengarah kepada aplikasi pada restoran besar (karena sangat ideal).

Perbedaan/perubahan dari sistem MyResto yang sekarang antara lain:

  1. Pada MyResto yang sekarang, pemasukan order dilakukan oleh kasir.
    Pada MyResto3, order bisa dimasukkan oleh waitress pada terminal yang disediakan.
  2. Pada MyResto3, begitu order masuk, otomatis akan muncul di layar monitor yang dipasang di dapur.
    Waitress bisa mengarahkan suatu menu ke kitchen atau BV tertentu sehingga langsung muncul di monitor Kitchen / BV yang bersangkutan.
  3. Pada MyResto3, setiap item order yang selesai dan diantar ke meja, langsung bisa diubah statusnya.
  4. Pada MyResto3, peran waitress sangat tinggi, mulai dari memasukkan order, memberi catatan tertentu pada order sebagai pesan kepada petugas di kitchen/BV, menambahkan atau membatalkan item order, sampai mencetak Invoice / Billing.
  5. Cashier hanya menerima pembayaran dan mencetak Payment Slip. Pembayaran bisa dilakukan pada cashier mana saja.
Jadi, pada MyResto3, sudah mendukung multiuser (database terpusat), multi kitchen/beverage counter, dan multi cashier. Semua ini mengakomodasi pemakaian pada resto besar.

Bagaimana dengan resto kecil atau yang masih mengandalkan satu komputer untuk memasukkan order dan mencetak slip penjualan? Sebenarnya bisa saja menggunakan MyResto3, namun masih cukup menggunakan MyResto 2 yang sekarang tersedia.

Lalu apakah upgrade ke MyResto3 membutuhkan tambahan biaya?
Walaupun saat ini kami belum memutuskan harga MyResto3, namun untuk menikmati fitur-fitur pada MyResto3 tentunya akan ada tambahan biaya. Namun demikian, agar adil, pemakai MyResto2 yang sudah melakukan registrasi tentunya akan dihargai sehingga tidak ada beda antara sekarang menggunakan (registrasi) MyResto2 lalu nanti upgrade ke Myreso3, atau langsung menggunakan MyResto3. Jadi, anda tidak perlu menunggu MyResto3 untuk menggunakan MyResto. Silahkan download dan gunakan yang sekarang, dan setelah MyResto3 hadir, tinggal melakukan upgrade.

Menjelang UPGRADE ke MyResto 3

Saya berharap MyResto bisa tumbuh dan berkembang bersama dengan masukan-masukan dari para pemakainya yang notabene adalah para pengusaha restoran/rumah makan. Jadi saya tidak ingin diam-diam saja melakukan "upgrade" tetapi mengkomunikasikannya di sini.

Saya menggunakan istilah "UPGRADE" bukan "update" karena peningkatan yang akan dilakukan sangat "besar", "banyak", dan "mendasar" :)
Mau-tidak-mau kali ini saya harus mengubah database, artinya file database yang lama tidak bisa dipakai pada program baru (tentu perlu fasilitas untuk import data ke program baru). Selain itu sistem penjualan juga harus di-redesign karena sistem sekarang masih menggunakan "sesi penjualan" untuk mengumpulkan order / nota penjualan ke dalam sebuah laporan penjualan. Pada program baru nanti "sesi penjualan" dipangkas sehingga pemasukan data pembayaran oleh kasir menjadi fleksibel. Order / pesanan pelanggan bisa dimasukkan oleh waitress / pelayan di terminal mana saja (boleh dimasukkan oleh kasir juga), dan pembayaran (payment) boleh dilakukan pada kasir mana saja. Jadi program baru benar-benar multiuser dan fleksibel.

Persoalan yang muncul adalah dalam hal registrasi program. Tentu harus ada beda "kontribusi" dari restoran yang besar dan resto yang masih "pemula" (biar adil). Pemakai "besar" diidentifikasikan dengan jumlah terminal yang digunakan, misalnya ada dua terminal (PC) yang disediakan untuk pemasukan data order oleh waitress, dua terminal untuk kasir, dan sebuah terminal untuk administrasi. Nah, gimana kalau jumlah terminalnya ditambah terus sehingga menjadi banyak? (sejalan dengan perkembangan restoran).

Soal lain adalah dalam hal fitur yang digunakan. Pada MyrResto tersedia fitur atau fasilitas misalnya untuk Reservasi, Kas Masuk/Keluar, Inventory, dan lain-lain. Kenyataannya, ada resto yang tidak memanfaatkan fitu tersebut karena sudah mempunyai sistem yang lain/ tersendiri. Jika demikian, pemakai seharusnya membayar biaya sesuai dengan fitur/ fasilitas yang dia gunakan saja (biar adil).

Masih ada beberapa soal lagi yang mesti dicarikan solusi pemecahannya yang optimum dan adil (fair). Namun cita-cita "besar" saya, MyResto mendatang juga akan bisa:

1. Pemasukan data order yang lebih mudah, misalnya dengan melengkapi daftar menu dengan gambar.
2. Bisa print "Kitchen / Beverage Slip" dimana support pada banyak kitchen dan beverage.
3. Bisa print "Table checker slip".
4. Urutan order yang masuk/dikerjakan oleh kitchen/beverage haruslah sesuai urutan "antri", dengan control terhadap delivery, sehingga jangan sampai meja A yang pesan duluan tetapi meja B yang mendapat antaran duluan tidak adil bagi customer).
5. Maunya sih menyediakan fasilitas juga buat control di dapur, misalnya item-item order langsung muncul di layar di dapur sehingga koki bisa langsung memasak sesuai urutan, atau memasak untuk beberapa order sekaligus jika order tersebut masuk dalam waktu yang hampir sama, lalu ketika delivery ada pengubahan status tiap item order mana yang sudah dideliver dan mana yang belum (tidak hanya menggunakan table checker).
6. Ada keinginan juga untuk menyediakan fasilitas Table Arrangement dimana petugas bisa mengatur penempatan tamu di meja, mengatur waiting list, dll.

Banyaklah yang ingin dilakukan, sesuai masukan-masukan dari pemakai dan "riset" yang kami lakukan selama ini. Mudah-mudahan mampu kami wujudkan, jadi mohon bantu doa dari teman-teman pemakai semua agar keinginan ini bisa terwujud.

Silahkan kirimkan email masukan-masukan dari Anda untuk kami pertimbangkan dalam upgrade MyResto 3. Siapa tahu ada yang penting justru kami missed, kan? OK, kami tunggu di: MyResto@RumahAccess.com

Terima kasih.

Setelah Diupdate Malah Tidak Bisa Dijalankan

Ada laporan dari pemakai yang sudah mendownload update versi 2.9 yang mengatakan setelah melakukan update ternyata MyResto tidak bisa dijalankan lagi.

Setelah diperiksa ternyata file MyResto.mde yang didownload tidak mempunyai permission untuk dijalankan.

Ini adalah masalah proteksi dari sistem operasi Windows, bukan masalah dalam program MyResto itu sendiri.

Jika Anda mengalami hal yang sama, solusi cepatnya adalah memberikan permission kepada user Administrator pada komputer Anda (yang dimaksud di sini adalah user Windows), atau kepada semua user yang menggunakan komputer (jika Logon ke Windows tidak menggunakan akun sebagai Administrators).

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka folder program MyResto (misalnya di D:\MyResto).
  2. Klik-kanan file MyResto.mde (yang baru, hasil extract/download).
  3. Pilih "Properties".
  4. Pada kotak Properties, klik tab "Security" (kalau anda tidak menemukan tab ini, minta tolonglah pada seseorang yang mengerti sistem operasi Windows untuk melakukannya dengan cara lain).
  5. Klik salah satu user atau group di bagian atas, dan perhatikan permission di bawah kolom "Allow". Seharusnya permission "Full Control" atau paling tidak "Modify" harus diberikan.
  6. Jika Administrators atau Users (jika tidak Logon sebagai Administrator) tidak mendapat permission tersebut, klik tombol "Edit", lalu berikan permission yang dibutuhkan.

Semoga berhasil.




Update Versi 2.9 (Desember 2013)

Sebenarnya saya berrencana untuk melakukan UPGRADE MyResto (secara besar-besaran) untuk menampung masukan dari pemakai selama ini, namun masih menunggu kesempatan yang cukup luang dan pertimbangan continuity dari pemakai MyResto yang sekarang (karena perubahan cukup banyak sehingga mengubah juga file database).

Setelah UPDATE ke versi 2.8 baru-baru ini, ada beberapa hal 'kecil' yang ingin saya dahulukan agar bisa segera dinikmati oleh pemakai, antara lain:

  • Sekarang, struk / slip penjualan tidak lagi harus menampilkan nama dan alamat perusahaan, sehingga tidak perlu duplikasi informasi yang memboroskan kertas. Fitur ini bisa dinikmati oleh pemakai yang sudah registrasi.
  • Kesalahan penulisan (typo) "RINGKASAN TRANSAKSI" pada Laporan Penjualan sudah dibetulkan :)
  • Tata letak opsi / pilihan pada Konfigurasi Program (tab Options dan Slip Penjualan) sedikit diubah agar lebih jelas / tidak membingungkan bagi pemakai.
  • Sekarang, pembuatan Sesi Penjualan Baru menggunakan Login "Admin" akan muncul konfirmasi agar pada Laporan Penjualan tidak tertulis nama Administrator tetapi nama kasir yang seharusnya.
Silahkan download, semoga bermanfaat.

Next Update > UPGRADE


Masukan-masukan lainnya sangat diharapkan agar bisa masuk dalam UPGRADE yang akan datang (Versi 3).

Bocoran sedikit, upgrade nanti meliputi tampilan (bisa memasang gambar sendiri pada layar program dll), kemudahan pakai (pada layar Kasir, misalnya tampilan menu bisa dengan gambar, dll), pada pencetakan (bisa cetak Kitchen Slip, Table Checker, dll), pada stock control (pemakaian bahan, standard pemakaian bahan, dll), pada laporan, dan masih banyak lagi... (mohon bantu doa ya agar saya bisa melakukannya dengan segera dan sebaik-baiknya).

Sekarang, MyResto tidaklah seperti disain awal dibuat, tapi telah berkembang dengan banyaknya masukan pemakai yang berasal dari berbagai kalangan pengusaha restoran / rumah makan. So, mari kita maju bersama.... Thanks.